Antes de iniciar con el proceso, hay que tener listos:

1. El trabajo aprobado para su disertación y en formato PDF.
¿Cuándo se entrega? Preferentemente ... El mismo día de la disertación
¿Hasta cuando? El día de la graduación.

2. La carta de autorización de resguardo de autor(es) misma que está en el paso 2.
Va firmada (puño y letra o digital según convenga) por todos(as) los/las participantes.
Aquí se decide la visibilidad* de la misma.

3.La carta del Director(a) correspondiente, donde se señala la aprobación.
También lleva firma (puño y letra o digital) y se confirma la visibilidad* por el/la director(a).

Visibilidad*:
Pública-P (estará expuesta a todo el mundo sin restricciones),
Restringida Temporalmente-RT (su restricción durará de 2 a 5 años por cuestiones de publicación de artículo académico, permisos de marca y patente,
etc.); o
Restringida Permanentemente-RP (nunca se mostrará el contenido de la obra sólo presentará metadatos como título, autores, resumen. Se restringe
permanentemente debido a protocolos médicos, confidencialidad de estudios, etc.).

Biblioteca UDEM en ningún momento adquiere los derechos de autor de la obra, sólo la custodia, preserva y comparte en el repositorio institucional
según el tiempo determinado en las cartas recibidas por ello, es importante contar con las firmas.

Hay dos tipos de cartas:
-La carta de autorización para resguardar el proyecto en el repositorio institucional, que debe estar firmada por uno o varios autores** según sea el
caso, ya que son quienes autorizan la visibilidad*.
-Carta para resguardo y publicación en Repositorio Institucional (formato editable).

Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título
de contenido de la carta, ejemplo:
00011111_LMF_cartaResguardo.pdf

La carta con la firma** del Director de Departamento o de Programa Académico, quien informa sobre la aprobación de grado y señala la modalidad de
confidencialidad del proyecto.
Carta autorización con firma de director (formato editable)

Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título de contenido de la carta, ejemplos
00011111_LMF_firmaDirector.pdf

Nota:
Las cartas pueden llevar firma electrónica.