Políticas y procedimientos administrativos, contables y financieros para una asociación de microcréditos en México

Abstract

En este Proyecto de Evaluación Final: ""Políticas y procedimientos administrativos, contables y financieros para una asociación de microcréditos en México"", se busca dar continuidad al trabajo desarrollado por los alumnos de Finanzas Internacionales de la Universidad de Monterrey (UDEM): David Eduardo de la Cerda Garza, Miriam del Rocío Arredondo Barrera y Morayma Lizbeth Martín González, cuyo trabajo fue presentado a mediados a mediados del 2009 con el título: ""Microcréditos: Un Modelo para la Activación de la Economía de México en los Polígonos de Pobreza"". El modelo de otorgamiento de microcréditos sustentable desarrollado previamente incluye como elemento fundamental a una asociación, la cual se requiere para poder ser implementadas las políticas y procedimientos mencionados previamente. Es en torno a la asociación que se ha desarrollado gran parte de los capítulos y temáticas de este trabajo. Para el primer capítulo se abordan tópicos como son : un posible plan piloto, los objetivos, y las primeras zonas de implementación que se pretende sean : Potrero de San Pedro, Benito Juárez y El Salitre, ya que se puede aprovechar la comunicación que el Centro para la Solidaridad y Filantropía (CESYF) de la Universidad de Monterrey ha establecido con ellas. En el segundo capítulo: ""La asociación como parte del Modelo Microfinanciero Sustentable"", se muestra una tipología de las instituciones financieras para microempresas, considerando a la ONG crediticia como la más idónea para fines de este trabajo de tesis; asimismo, se pretende sea constituida legalmente como una Asociación Civil, puesto que no se pretende que su fin último constituya una especulación comercial. El tercer capítulo: Ideología de la Asociación , explica los aspectos de la misión , visión , valores, filosofía y objetivos que guiarán la labor de la asociación como tal. Los capítulos cuatro a seis se conforman de los procedimientos de la asociación ; y cada uno concluye con un esquema de mapeo. El capítulo cuatro profundiza en el ámbito administrativo, dentro del cual se explican apartados como las funciones del personal administrativo, el contacto con la comunidad (a través de las juntas informativas), la conformación de grupos solidarios, procedimiento de asignación del microcrédito y el seguimiento del mismo. El capítulo cinco ahonda en el ámbito financiero, y abarca aspectos como son la planeación financiera del presupuesto, en el cual se estiman el número de microcréditos a otorgar y aspectos tan relevantes como son los costos administrativos; , tipos de microcréditos a otorgar, sus respectivas tablas de amortización y la forma de fondeo. Dentro del capítulo seis se profundiza en el apartado de los procedimientos contables, que incluye a los donativos, la manera de proceder para su obtención de acuerdo a los estatutos legales para Asociaciones Civiles y sugerencias para que dichos donativos puedan ser deducidos; también se explican los temas de emisión de recibos de donativos, y pólizas, las cuales son necesarias para lograr un alto grado de control interno, siendo estas últimas de: donativos, de otorgamiento de microcréditos, de registro de cobranza y de gastos. El capítulo siete muestra una integración de los procesos mediante sus esquemas de mapeo: administrativo, contable y financiero; aquí se muestra la secuencia de cada uno y la interrelación que se mantiene con los otros dos mapeos, logrando funcionar como un todo. El capítulo ocho describe las políticas tanto administrativas, financieras y contables que competen a los procedimientos descritos en los capítulos cuatro a seis. Finalmente en el capítulo nueve se muestra un diagrama integral de los procedimientos, igual al del capítulo 7, pero incluyendo las políticas tanto administrativas, contables y financieras.