Conociendo las diversas desventajas que presenta el sistema manual de las actividades del personal académico, se vió la necesidad de computarizar este proceso, llamándolo Sistema Actividades Académicas. El Sistema Actividades Académicas relaciona, distribuye y agrupa una serie de datos específicos del personal académico de estudios de bachiller y profesional, llevando un solo sistema en módulos separados que son compatibles, con el fin de satisfacer las necesidades estadísticas que ayudarán, en general a varias áreas de trabajo específico ( personal, administración, contable y recursos humanos ) y a la Universidad. El Sistema Actividades Académicas cuenta con información exacta y actualizada, llevando un control eficaz a un máximo beneficio que ayudará al usuario, en un período de tiempo tener un contacto familiar con el sistema. El Sistema Actividades Académicas mantiene el flujo de información por semestre, logrando disminuir notablemente la elaboración y corrección de la captura de datos, obteniendo reportes generales y detallados según las necesidades estadísticas para cada Vicerrectoría (bachiller y profesional); todo ello desarrollado en lenguaje Basic para su aplicación.